Hướng dẫn sử dụng máy fax Panasonic KX-FT 983, 987

Tài liệu liệu hướng dẫn sử dụng máy fax Panasonic KX-FT 983, 987, bài viết cập nhật đầy đủ chi tiết nhất về máy fax 983, 987. các bạn vào tham khảo.

Cài đặt cơ bản

Nhấn phím MENU để vào chế độ lập trình
Màn hình hiển thị SYSTEM SETUP

1. Cài đặt thời gian:

– Nhấn lần lượt các phím [#],[0],[1]
– Màn hình hiển thị SET DATE & TIME
– Nhấn phím [SET]
– Sử dụng bàn phím để vào ngày giờ tháng năm cho máy.
– Nhấn phím [*] để chọn AM hoặc chọn PM.
– Nhấn STOP để xoá kí tự sai, nhấn ◄► để di chuyển
– Nhấn phím [SET] để ghi nhớ bộ cài.

5. Cài đặt chế độ nhận Fax:

Chế độ nhận FAX tự động
– AUTO ANSWER: ON
– Bạn lần lượt ấn ba phím [#] [7] [7]
– Màn hình hiển thị FAX ONLY
– Máy tự động nhận Fax, bạn có thể hoàn toàn yên tâm đi ra ngoài mà không sợ bị nhỡ các bản
FAX khi người khác gửi đến.
Chế độ TEL/FAX
– AUTO ANSWER: OFF
– Bạn lần lượt ấn ba phím [#] [7] [3]
– Màn hình hiển thị TEL/FAX
– Tất cả các cuộc gọi đến nếu là tín hiệu Fax thì máy sẽ tự động nhận không đổ chuông, nếu là tín
hiệu điện thoại thì máy sẽ đổ chuông 3 lần. Sau 3 lần đổ chuông sẽ chuyển sang tín hiệu Fax
Chế độ nhận FAX thủ công.
– AUTO ANSWER: OFF
– Bạn lần lượt ấn ba phím [#] [7] [3]
– Màn hình hiển thị TEL
– Khi này có chuông đổ đến bạn nhấc điện thoại để nghe, nếu là tín hiệu FAX bạn chỉ cần thao tác
ấn phím [FAX/START] và đặt ống nghe xuống máy sẽ tự nhận FAX cho bạn.
Chế độ TAM/FAX (KX-FT987)
– AUTO ANSWER: ON
– Bạn lần lượt ấn ba phím [#] [7] [7]
– Màn hình hiển thị TAM/FAX
– Nếu các cuộc gọi đến là tín hiệu Fax thì máy sẽ tự động nhận Fax.
– Nếu là tín hiệu điện thoại sau một số hồi chuông không ai nghe thì máy sẽ chuyển sang chế độ
ghi âm lời nhắn.

6. Cài đặt số hồi chuông để nhận Fax:

Máy ở chế độ TEL/FAX MODE
– Bạn có thể lựa chọn từ 1 – 9 hồi chuông khi nhận Fax.
– Bạn ấn [ # ] [ 7 ] [ 8 ].
– Màn hình hiển thị : TEL/FAX RING
– Bạn có thể sử dụng phím NAVIGATOR chiều lên xuống để chọn 1 đến 9 hồi chuông đổ khi
nhận fax.

7. Cài đặt chức năng Fax theo giờ:

– Bạn sử dụng chức năng này khi bạn muốn gửi một bản fax sang một địa bàn khác có múi giờ
lệch với bạn, hoặc đơn giản bạn muốn fax cho đối tác của bạn theo một giờ nhất định.
– Bạn ấn phím [ # ] [ 2 ] [ 5 ].
– Màn hình hiển thị DELAY SEND = OFF
– Dùng phím NAVIGATOR chiều lên xuống để chọn chế độ = ON.
– Bạn ấn phím [ SET ]
– Màn hình hiển thị: FAX=
– Lúc này bạn vào số fax mà bạn cần fax, sau đó bạn ấn phím [ SET]
– Màn hình hiển thị: TIME=12:00 AM
– Bạn có thể sử dụng bàn phím để vào giờ cài đặt. Sau đó bạn ấn phím [ SET ]. Lúc này bạn hoàn
toàn yên tâm để bản tài liệu cần fax lên khay, khi đến thời gian đúng bằng giờ cài đặt, máy sẽ tự
động gửi bản tài liệu đi đến địa chỉ mà bạn đã cài.

8. Khai thác bộ nhớ của máy:

– Máy có thể nhớ được 100 tên người cùng số điện thoại. Điểm ưu việt của máy FAX KXT987 là
bạn có thể tìm ra tên người trong thư mục DIRECTORY PROGRAM trên máy, sau đó bạn ấn
phím SP PHONE/SET để quay số điện thoại đó
Nhớ số điện thoại:
– Bạn ấn phím [ MENU ], màn hình hiển thị :PHONEBOOK SET
– Bạn nhấn ► Màn hình hiện thị NAME=
– Khi đó bạn sử dụng bàn phím để vào tên của người cần nhớ.
– Bạn ấn phím [ SET ].
– Màn hình hiển thị : NUMBER
– Bạn sử dụng bàn phím để vào số điện thoại
– sau đó bạn ấn phím [ SET ]
– Màn hình sẽ hiển thị REGISTERED có nghĩa là số ĐT đó đã được lưu vào bộ nhớ. Bạn ấn
STOP để kết thúc.
Sửa chữa, xoá bộ nhớ:
– Bạn nhấn phím [►]
– Màn hình hiển thị PHONEBOOK + –
– Dùng phím NAVIGATOR chiều lên xuống để chọn tên của người có trong bộ nhớ cần được sửa
chữa hoặc xoá hiển thị trên màn hình, ví dụ bạn quay cho đến khi Hello hiển thị trên màn hình
– Bạn ấn phím [ MENU ].
– Màn hình hiển thị EDIT * DELETE #
– Bạn chọn ấn phím [ * ] để thay đổi tên của người đó. Sau đó tuần tự như quá trình nhớ số điện
thoại.
– Hoặc bạn ấn phím [ # ] để xoá bộ nhớ, trên màn hình hiển thị DELETE OK?, nếu đồng ý bạn ấn
phím [ SET ] để xoá bộ nhớ, nếu không muốn xoá thì bạn ấn phím STOP để kết thúc.
Sử dụng bộ nhớ:
– Bạn nhấn phím [►]
– Màn hình hiển thị PHONEBOOK + –
– Dùng phím NAVIGATOR chiều lên xuống để chọn tên của người có trong bộ nhớ. Bạn nhấc tổ
hợp hoặc ấn phím SP – PHONE thì máy sẽ tự động quay số mà bạn đã cài trong bộ nhớ.

9. Lưu 10 số nhớ nhanh ( Quay số 1 chạm)

– Máy cung cấp cho chúng ta 10 số nhớ nhanh. Trên phím NAVIGATOR, Bạn có thể thấy một
bảng gồm 10 số nhớ nhanh.
Thao tác nhớ từ 1 -5:
– Bạn nhấn phím MENU cho đến khi màn hình hiển thị PHONEBOOK SET.
– Sau đó nhấn số từ 1 – 5 ( theo bảng số nhớ nhanh )
– Vào tên sau đó nhấn phím SET vào số điện thoại
– Nhấn phím SET để lưu.
Thao tác nhớ từ 6 – 10:
– Bạn nhấn phím MENU cho đến khi màn hình hiển thị PHONEBOOK SET.
– Nhấn phím LOWER, sau đó nhấn số từ 6 – 10
– Vào tên người.
– Nhấn phím SET
– Vào số điện thoại
– Nhấn phím SET để lưu.
– Khi bạn muốn sửa hoặc xoá thì thao tác làm tương tự khi bạn nhập

10. Cách gửi bản fax:

– Bạn để tài liệu úp xuống khay.
– Bạn nhấc tổ hợp lên hoặc có thể bạn ấn phím [ SP-PHONE ].
– Bạn quay số fax mà bạn cần fax.
– Cho khi đến nghe tiếng u..u.. của tín hiệu Fax.
– Bạn ấn phím [ START ] để gửi bản fax

11. In danh sách số gọi đến:

– Máy fax KX-FT 987 cho phép lưu được 30 số gọi đến.
– Nhấn phím MENU để vào chế độ lập trình
– Màn hình hiển thị SYSTEM SETUP
– Nhấn lần lượt các phím [#] [2] [6]
– Dùng phím NAVIGATOR chiều lên xuống để chuyển về chế độ ON.
– Nhấn phím SET để xác nhận
( Sau 30 số gọi đến máy sẽ tự động in ra báo cáo cho bạn)

12. CHẾ ĐỘ GHI ÂM (KX-FT987)

1. Ghi âm lời chào khi vắng nhà:
– Nhấn phím RECORD
– Màn hình hiển thị: TAM GREETING
– Nhấn phím SET.
– Đọc lời chào khi bạn vắng nhà ( thời gian tối đa là 16 giây ).
– Nhấn phim SET để kết thúc.
2. Nghe lại lời chào:
– Khi đèn AUTO ANSWER tắt.
– Nhấn phím AUTO ANSWER để nghe lại lời chào.
3. Xoá lời chào:
– Khi bạn đang nghe lại lời chào, muốn xóa lời chào ta làm như sau:
– Nhấn phím ERASE 02 lần.
– Nhấn phím SET để xác nhận.
– Nhấn phím STOP để kết thúc
4. Kiểm tra tin nhắn:
– Khi bạn đi về, nếu thấy màn hình xuất hiện tin nhắn (ví dụ: 03MESSAGE)
– Bạn muốn nghe lại tin nhắn thì làm thao tác sau:
– Nhấn phím PLAY BACK
– Nhấn phím ► để chuyển nghe tin nhắn khỏc.
5. Xóa tin nhắn
– Trong quá trình nghe tin nhắn, bạn muốn xóa tin nhắn bạn nhấn phím ERASE