Hướng dẫn sử dụng máy fax Panasonic KX-FT 907

Tài liệu liệu hướng dẫn sử dụng máy fax Panasonic KX-FT 907, bài viết cập nhật đầy đủ chi tiết nhất về máy fax 907. các bạn vào tham khảo.

Cài đặt cơ bản

SYSTEM SET UP
– Nhấn hím MENU để vào chế độ lập trình
– Màn hình hiển thị

II. Cài đặt cơ bản

01. Cài đặt thời gian:

SET DATE & TIME
– Nhấn lần lượt các phím [#],[0],[1 ]
– Màn hình hiển thị
– Nhấn phím [ START/COPY/SET]
– Sử dụng bàn phím để vào ngày giờ tháng năm cho máy.
– Nhấn phím [*] để chọn AM hoặc phím [#] để chọn PM.
Nhấn STOP để xoá kí tự sai, nhấn RECEIVE MODE để chèn kí tự, nhấn (( để di chuyển sang trái
hoặc phải
– Nhấn phím [START/COPY/SET] để ghi nhớ bộ cài.

02. Cài đặt LOGO : (Để trên bản Fax hiển thị tên công ty và địa chỉ của bạn: )

YOUR LOGO
– Nhấn lần lượt các phím [#] [0] [2]
– Màn hình hiển thị
– Nhấn phím [START/COPY/SET]
– Sử dụng bàn phím để vào tên công ty, địa chỉ, số điện thoại.
– Nhấn phím [START/COPY/SET] để ghi nhớ bộ cài

03. Vào số Fax của bạn:

YOUR TEL NO
– Nhấn lần lượt ba phím [#],[0],[3] .
– Màn hình hiển thị
– Nhấn phím [ START/COPY/SET]
– Sử dụng bàn phím để vào số Fax công ty.
– Nhấn phím [START/COPY/SET] để ghi nhớ bộ cài

04. Cài chế độ in báo cáo sau mỗi bản fax:

SENDING REPORT
– Nhấn phím [#],[0] [4].
Màn hình hiển thị :
Bạn ấn phím [ START/COPY/SET ] để chọn MODE=OFF .
Bạn có thể sử dụng phím SEARCH để chọn MODE= ON tức là sau mỗi bản fax thì máy sẽ in ra báo
cáo về quá trình thực hiện bản fax, hoặc MODE=ERROR tức là khi bạn thực hiện bản fax có lỗi thì
máy sẽ in ra lỗi khiến cho bạn không fax được.

05. Cài đặt chế độ nhận Fax:

Lúc này bạn sử dụng khi bạn chỉ sử dụng máy cho chức năng gửi và nhận fax của máy, mà không
dùng cho mục đích điện thoại.
AUTO ANSWER
Bạn ấn [ # ] [ 0 ] [ 5 ].
Màn hình hiển thị:
Bạn có thể chọn AUTO ANSWER là TAD/FAX( Trả lời và FAX chỉ với model KXFT907), TEL/FAX(
Điện thoại và FAX), FAX ONLY(Chỉ nhận FAX).

06. Cài đặt số hồi chuông để nhận Fax:

Bạn có thể lựa chọn từ 1 – 4 hồi chuông khi nhận Fax.
FAX RING COUNT
Bạn ấn [ # ] [ 0 ] [ 7 ].
Màn hình hiển thị :
Bạn có thể sử dụng phím SEARCH để chọn 1 đến 4 hồi chuông đổ khi nhận fax.

07. Cài đặt chức năng thống kê của máy FAX:

Sau 35 bản FAX máy sẽ tự động in ra bản báo cáo số bản Fax, thời gian fax, số fax gửi đến…
Bạn ấn phím [ # ] [ 2 ] [ 2 ].
Sau đó bạn chọn ON sẽ in báo cáo sau 35 bản FAX hoặc OFF không in báo cáo .

08. Cài đặt chức năng Fax theo giờ:
Bạn sử dụng chức năng này khi bạn muốn gửi một bản fax sang một địa bàn khác có múi giờ lệch
với bạn, hoặc đơn giản bạn muốn fax cho đối tác của bạn theo một giờ nhất định.
DELAYED SEND
Bạn ấn phím [ # ] [ 2 ] [ 5 ].
Màn hình hiển thị
MODE = OFF
Bạn ấn phím [ START/COPY/SET ]
Màn hình hiển thị
Bạn sử dụng phím để chọn MODE= ON.
NO=
Bạn ấn phím [ START/COPY/SET ]
Màn hình hiển thị:
TIME=12:00 AM
Lúc này bạn vào số fax mà bạn cần fax, sau đó bạn ấn phím [ START/COPY/SET ].
Màn hình hiển thị:
Bạn có thể sử dụng bàn phím để vào giờ cài đặt. Sau đó bạn ấn phím [ START/COPY/SET ]. Lúc
này bạn hoàn toàn yên tâm để bản tài liệu cần fax lên khay, khi đến thời gian đúng bằng giờ cài đặt,
máy sẽ tự động gửi bản tài liệu đi đến địa chỉ mà bạn đã cài. Ví dụ bạn trước khi rời khỏi văn phòng
của mình, bạn cài đặt fax tới số máy 8 123456 vào lúc 12:00 PM thì vào thời điểm 12 giờ tối máy sẽ
tự động fax tới địa chỉ đó.

09. Khai thác bộ nhớ của máy:

Máy có thể nhớ được 100 tên người cùng số điện thoại. Điểm ưu việt của máy FAX KXT 903 và 907
là bạn có thể tìm ra tên người trong thư mục DIRECTORY PROGRAM trên máy, sau đó bạn ấn phím
START/COPY/SET để quay số điện thoại đó
a)Nhớ số điện thoại:
NAME=
SPACE= 100 DIRS
Bạn ấn phím [ DIRECTORY PROGRAM] cho đến khi trên màn hình hiển thị :
Khi đó bạn sử dụng bàn phím để vào tên của người cần nhớ.
Bạn ấn phím [ START/COPY/SET ].
NO =
Màn hình hiển thị :
Bạn sử dụng bàn phím để vào số điện thoại
Sau đó bạn ấn phím [ START/COPY/SET ]
Màn hình sẽ hiển thị REGISTERED, có nghĩa rằng số ĐT đó đã được lưu vào bộ nhớ. Bạn ấn STOP
để kết thúc.
b.Sửa chữa, xoá bộ nhớ:
Bạn quay phím [ SEARCH ] cho đến khi tên của người có trong bộ nhớ cần được sửa chữa hoặc xoá
hiển thị trên màn hình, ví dụ bạn quay cho đến khi Hello hiển thị trên màn hình
EDIT= * DELETE=#
Bạn ấn phím [ DIRECTORY PROGRAM ].
Màn hình hiển thị
Bạn chọn ấn phím [ * ] để thay đổi tên của người đó. Sau đó tuần tự như quá trình nhớ số ĐT
Hoặc bạn ấn phím [ # ] để xoá bộ nhớ, trên màn hình hiển thị DELETE OK?, nếu đồng ý bạn ấn phím
[ START/COPY/SET ] để xoá bộ nhớ, nếu không muốn xoá thì bạn ấn phím STOPđể kết thúc.
c. Sử dụng bộ nhớ:
Bạn quay phím [SEARCH phím tròn to] cho đến khi trên màn hình hiển thị tên của người cần gọi ví
dụ cho đến khi tên Hello mà bạn muốn gọi hiển thị trên màn hình. Bạn nhấc tổ hợp hoặc bạn ấn phím
SP-PHONE thì máy sẽ tự động quay số 8 123456 mà bạn đã cài trong bộ nhớ.

10. Cách gửi bản fax:

Bạn để tài liệu úp xuống khay.
Bạn nhấc tổ hợp lên hoặc có thể bạn ấn phím [ SP-PHONE ].
Bạn quay số fax mà bạn cần fax.
Chờ cho khi đến nghe tiếng u..u.. của tín hiệu Fax thì bạn ấn phím [ START ] để gửi bản fax

11. Cách nhận bản fax:

Khi bạn để chế độ nhận Fax là TEL/FAX thì máy sẽ tự động phân biệt được tín hiệu gọi đến là Fax
hay thoại. Do vậy bạn có thể yên tâm: công việc nhận fax hoàn toàn do máy thực hiện
Nếu tín hiệu ĐT gọi đến máy của bạn, máy của bạn sẽ đổ chuông từ 03 đến 06 hồi (phụ thuộc vào
bạn cài SILENT FAX RECORNITION RING “Bạn ấn phím # ,3,0 để cài chức năng này”, nếu bạn
không nhấc máy thì máy sẽ tự động chuyển sang chế độ nhận fax, còn nếu tín hiệu fax đến thì máy
sẽ tự động nhận fax một cách yên lặng “SILENT”)
Khi bạn để chế độ nhận fax thủ công là TEL thì bắt buộc bạn phải nhận Fax một cách thủ công, khi
có tiếng chuông điện thoại reo bạn nhấc tổ hợp lên, nếu bạn nghe tiếng u..u..u của tín hiệu Fax thì
bạn ấn phím START , sau đó bạn đặt tổ hợp xuống để nhận Fax.

12. Chức năng ghi âm của máy KXFT 907.

Chức năng này được kích hoạt khi bạn ấn phím [ RECEIVE MODE ] .Lúc này trên màn hình sẽ hiện
dòng chữ TEL MODE. Có nghĩa rằng khi bạn đi vắng, bạn muốn ghi âm lời nhắn của khách để lại
cho bạn thì bạn phải bật chế độ ghi âm lên
a. Ghi âm lời nhắn chào khách: (tối đa là 16 giây cho lời nhắn này)
Phụ thuộc vào chế độ nhận Fax mà bạn đã cài đặt trong #05
@Đối với chế độTAD/FAX:
– Bạn ấn phím [RECORD] hai lần
2. TAD GREETING
Màn hình hiển thị
Nhấn START
@Đối với chế độ TEL/FAX: (máy fax của bạn được sử dụng cho hai mục đích nhận phone và fax)
– Bạn ấn phím [RECORD] ba lần
3. T/F GREETING
– Màn hình hiển thị
NhÊn START
– Sau đó bạn ấn phím [START/COPY/SET]
www.mayincuhcm.com Chuyên bán máy in máy fax cũ giá rẻ nhất TpHCM
CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ TIN HỌC VŨ GIA 195/28 Phạm Văn Bạch, P15, Q Tân Bình, TPHCM
– Đèn RECORD nhấp nháy bạn bắt đầu nhấc tổ hợp hoặc nhấn
SP-PHONE bạn bắt đầu đọc lời ghi âm
Khi này, khi có cuộc gọi đến máy sẽ chào khách bằng lời ghi âm bạn vừa ghi, đồng thời ghi âm lại lời
nhắn của khách
b. Kiểm tra lời chào đã được ghi âm:
– Nhấn phím RECEIVE MODE 2 lần
Màn hình hiển thị TEL/FAX MODE
Máy sẽ tự động tua lại lời nhắn mà bạn vừa ghi âm
c. Xoá lời chào đã được ghi âm
@Đối với TAD/FAX:
Nhấn phím [ERASE] hai lần
Màn hình hiển thị 2. TAD GREETING
Nhấn START
@Đối với TEL/FAX:
Nhấn phím [ERASE] ba lần
Màn hình hiển thị 3. T/F GREETING
PRESS START
Nhấn phím [START/COPY/SET]
Màn hình hiển thị ERASE GREETING
YES: Nhấn SET
d. Nghe lại lời nhắn của khách để lại:
– Nhấn PLAY MESSAGES để nghe lại lời nhắn của khách để lại, nhấn (( để điều chỉnh âm lượng
e. Xóa lời nhắn:
– Nhấn ERASE trong khi đang nghe lại tin nhắn
– Bạn muốn xoá tất cả tin nhắn bạn chỉ cần nhấn ERASE màn hình sẽ xuất hiện ALL MESSAGES
bạn nhấn START để xoá tất cả tin nhắn
f. Ghi âm 2 chiều
Bạn nhấn RECORD trong khi đang đàm thoại để ghi âm 2 chiều, lúc này trên màn hình sẽ hiển thị
dòng chữ 2 WAY RECORDING

13. Khai thác chức năng điều khiển từ xa:

Chức năng này cho phép bạn ở xa gọi điện về số máy của mình kiểm tra xem có ai nhắn cho mình
hay không (Chức năng này chỉ có hiệu lực khi bạn để chế độ AUTO RECEIVE, đèn này sẽ sáng thì
máy sẽ nhận fax và ghi âm tất cả lời nhắn của khách)
a. Cài đặt Mã điều khiển từ xa
Bạn ấn phím [ MENU ]: màn hình hiển thị SYSTEM SET UP
Bạn ấn phím [ # ] [ 1 ] [ 1 ]: màn hình hiển thị REMOTE TAD ID
Bạn ấn phím [ START/COPY ]
Bạn ấn phím vào ba số mã điều khiển từ xa (Hoàn toàn do bạn cài đặt, bạn phải nhớ số này)
Bạn ấn phím START/COPY
Bạn ấn phím MENU để kết thúc
Khi bạn đi vắng bạn gọi điện về số máy của bạn, khi bạn đang nghe lời nhắn thì bạn ấn phím vào M-
điều khiển từ xa trong vòng 04 giây. Hoặc bạn đợi sau 04 giây bạn sẽ được nghe tất cả các mẩu
nhắn của khách để lại. Nếu bạn vào Mã điều khiển từ xa trong vòng 04 giây, sau đó bạn ấn phím:
– Số 0 để nghe lời ghi âm kế tiếp
– Số 1 để nghe lại mẩu nhắn
– Số 2 để nghe mẩu nhắn kế tiếp
– Số 4 để nghe mẩu nhắn mới nhất
– Bạn ấn phím hai phím * – 4 để xoá mẩu nhắn mà bạn đang nghe
– Bạn ấn phím hai phím * – 5 để xoá tất cả mẩu nhắn
– Số 7 để bạn ghi lại mẩu nhắn mới
– Số 9 để dừng lại việc ghi âm lời nhắn mới

14. Trở về chế độ ban đầu do nhà máy cài đặt ( SET DEFAULT )

– Nhấn #80
– Nhấn START
– Quay núm SEARCH để chọn YES
– Nhấn START 2 lần